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Pais, responsáveis legais e estudantes maiores de idade já podem atualizar os dados de contato diretamente pelo aplicativo Estudante RS, sem a necessidade de comparecer à secretaria da escola. A nova ferramenta entrou em funcionamento nesta segunda-feira (31) e permite revisar informações como telefone, e-mail e indicação de número com WhatsApp.
A atualização busca manter os cadastros dos estudantes da Rede Estadual de Ensino atualizados. No momento da matrícula, os dados são registrados no Sistema de Informatização da Secretaria da Educação (ISE), plataforma oficial utilizada para a gestão da rede. No entanto, mudanças de número de telefone ou endereço de e-mail ao longo do ano podem fazer com que as informações fiquem desatualizadas, dificultando o contato entre as escolas e as famílias.
Com a nova funcionalidade, as alterações realizadas pelo aplicativo são enviadas e validadas em tempo real na base de dados do ISE. Dessa forma, comunicados importantes, como alertas de infrequência escolar, mensagens pedagógicas e outros avisos, podem ser encaminhados aos contatos corretos.
Atualização deve ser feita anualmente
Segundo a Secretaria da Educação, os dados cadastrais precisam ser revisados uma vez por ano. Quando o sistema identificar que é necessário realizar uma nova atualização, um aviso será exibido na tela inicial de login do aplicativo.
A mensagem continuará aparecendo a cada novo acesso até que os dados sejam confirmados com sucesso. A opção de atualização também pode ser acessada diretamente pelo menu do aplicativo Estudante RS.
Quem pode alterar os dados
A ferramenta possui diferentes níveis de acesso, de acordo com o vínculo cadastral de cada usuário. Responsáveis por estudantes menores de idade podem atualizar o próprio telefone e e-mail, indicar se o número possui WhatsApp e também alterar os dados de contato do aluno. Quando o responsável modifica suas próprias informações, a atualização é automaticamente refletida no cadastro de todos os filhos ou dependentes vinculados ao mesmo CPF.
Já os estudantes maiores de 18 anos podem alterar exclusivamente os próprios dados de contato, incluindo telefone, indicação de WhatsApp e e-mail.
Usuários que possuem apenas acesso para visualização, como CPFs cadastrados sem vínculo legal formalizado de mãe, pai ou responsável, não têm permissão para fazer alterações. Nesses casos, os campos aparecem desabilitados e o sistema orienta que o usuário procure o responsável legal pelo estudante.
Com informações Secom RS
Foto: Freepik
